TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

-CARA MEMBUAT SURAT MASAL MENGUNAKAN MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD
 fungsi mail merge pada microsoft word sangat membantu penguna komputer untuk membuat surat dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu persatu surat.dengan cara ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan dihubungkan dengan template.
langkah-langkah nya yaitu:
1.buat template surat yang akan dibuat surat masal.
2.klik menu mailings pada menu bar,selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3.pada popup menu,pilih type new list.
4.selanjutnya akan muncul jendela new address list,klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
5.hapus data yang ada pada field name,dan sisakan data yang sesuai dengan kebutuhan anda,kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda.
6.selanjutnya klik ok dan pilih ok lagi pada jendela new address list.kemudian anda akan dibawa pada folder dimana data base anda akan disimpan.kemudian beri nama data base anda dan simpan.
7.langkah selanjutnya,buka folder dimana database anda tersimpan.database yang tersimpan biasnya mempunyai format access.
8.isi data base anda sesuai dengan yang anda inginkan dan simpan.
9.selanjutnya buka lembar kerja microsoft word anda,dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10.lalu klik panah kekanan dan kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.